MTÜ NELJA VALLA KOGU
 JUHATUSE KOOSOLEKU PROTOKOLL   	

Saue vallas, 23. oktoober 2015. a  (kl 17.00-21.10)	 	

Juhatas:	Anu Altmets 	
Protokollis:	Aule Kikas	
Osalesid:	juhatuse liikmed Aimur Liiva, Andres Laisk, Anu Altmets, Arnold Õispuu, Erik Sandla, Heiki Mikomägi, Heret Annus 
külalistena Jaan Urb (2. päevakorrapunkt), Annika Jõks,  Aule Kikas 
	
Puudusid:
 	Andrus Saliste, Kalle Reiter, Krista Kanniste, Rene Tammis, Tiit Vahenõmm

	

Päevakord:	
	
1.	Projektiseire-ringsõidu kokkuvõte
2.	Piirkondliku Leader-strateegia täiendusettepanekud
3.	NVK eelarve ja rakenduskava arutelu
4.	Üldkoosoleku aja ja päevakava arutelu
5.	Juhatuse töökorraldus
6.	Kohapeal algatatud teemad
1.	Projektiseire-ringsõidu kokkuvõte
Külastati lõppenud rahastusperioodil Leader-toetust saanud objekte (EELK Keila Miikaeli Koguduse  „Kirikumõisa restaureerimis-ehitustööd“;  OÜ Wilawander „Niliske talu õunahoidla“; Vääna küla „Vääna mõisa tall-tõllakuur“; Suurupi Ülemine Tuletorn  „Suurupi Külakeskus-Muuseum“; Muraste Paeplats „Muraste küla puhkeplats“; Tabasalu Seedway „Tabasalu Speedway rada“; Luige „Luige Kandikeskus laste ja noortemaja“), kokkuvõtete tegemine toimus meie liikme juures,  Endla turismitalus, Kopplemaal.
Mõned märksõnad: uue rahastusperioodi lõpuks peavad objektid/tegevused olema lõpetatud; jälgida hoonete puhul detailplaneeringute vastavust kasutusotstarbega; äriplaanid ja jätkusuutlikkus; kuidas eristada ärilist ja avalikku kasutust, töökohtade loomine, kogukonnale kasutuseks avatus jne.
Otsustati uute taotlusvoorude ettevalmistamisel kasutada saadud kogemusi.

2.	Piirkondliku Leader-strateegia täiendusettepanekud
Tehti ülevaade Leader-määruse eelnõust ning Maaeluministeeriumi/PRIA eelhindamiselt saadud tagasisidest; võrdluseks on võetud ka nelja tegevusgrupi strateegiad.  Konsultandina oleme taas kaasanud Jaan Urbi Cumulus Consulting OÜst. 
Täiendused/täpsustused:
-	tehnilised andmed uuendatud (nt elanike arv). Tegemist on selgelt kasvava piirkonnaga; 
-	täiendatud on liikmete nimekirja, 
-	täpsustatud juhtimismudelit. 
-	täpsustatud analüüsi osa; oluline on, et meetmelehed ja strateegia lähevad kokku; 
-	täpsustatud objektide arv liikide kaupa;
-	täiendatud võrgustamise ja koostöö osa;
Otsustati esitada (ühehäälselt) muudatused Nelja Valla Kogu üldkoosolekule kinnitamiseks
3.	NVK eelarve ja rakenduskava arutelu

Ettepanek rahalise jaotuse kohta meetmete kaupa M1 45% 209215,30; M2 10% 46492,29 kahes osas 14.-21.märts ja 3.-10. oktoober 2016; M3 20% 92984,58; M4 25% 11623,72 kahes osas 14.-21. märts ja 3.-10. oktoober 2016
Tegevuskuludeks 2016.a aastal on planeeritud ca  80 000 eurot.  

Otsustati 1) avada 2016. a I taotlusvoor  14.-21. märts; 2016.a  II taotlusvoor 3.-10. oktoober ning esitada üldkoosolekule kinnitamiseks NVK eelarve ja rakenduskava vastavalt arutatule. 

4.	Üldkoosoleku aja ja päevakava arutelu
 
Tehti ettepanek kutsuda kokku üldkoosolek järgmise päevakorraga:
-	NVK piirkondliku strateegia aastateks 2015-2020 kinnitamine;
-	NVK eelarve ja rakenduskava kinnitamine ning volituse andmise juhatusele muudatuste tegemiseks;
-	Juhatuse esimehe, juhatuse liikmete, hindamiskomisjoni liikmete töötasu määramine;
-	Liikmemaksu suuruse kinnitamine;
Otsustati üldkoosoleku toimumise aeg teha teatavaks pärast Leader-määruse allkirjastamist. 
 
 5.	Juhatuse töökorraldus
Arutati töökorraldusega seonduvaid küsimusi. Büroos korraldavad igapäevaselt tegevusi tegevjuht ja (jaanuarist) projektikoordinaator (ametijuhend koostamisel); hindamiskomisjon võiks olla struktuurilt sarnane juhatusega  - piirkondadest proportsionaalselt iga sektori esindajaid.   

Otsustati esitada üldkoosolekule kinnitamiseks juhatuse liikmete tasustamise alused (juhatuse liikme tasu 75€ koosolekul osalemise eest ja juhatuse esimese tasu 50% tegevjuhi töötasust). Eriarvamusele juhatuse esimehe täiendava tasustamise osas jäi Andres Laisk.

6.	Kohapeal algatatud teemad
Kohapeal algatatud teemadena tõstatas 1. novembrist tegevjuhina tööle asuv Annika Jõks vajaduse paremaks kommunikatsiooniks (koduleht, edulood, artiklid jne) ning keskendus eesseisvatele väljakutsetele (koolitused,  siseriiklik ja rahvusvaheline koostöö jne).
Otsustati esitada Harjumaa Aasta Tegija 2015 kandidaadiks Leader-kategoorias  OÜ Wilawander

Anu Altmets
koosoleku juhataja					Aule Kikas
							protokollija